如何在线邮寄USPS实体信件测试租用的虚拟信箱地址?

做跨境电商业务的朋友在租用了一个美国虚拟信箱例如AnytimeMailbox后,如何做一个邮寄实体信件的测试,来测试下这个虚拟信箱是否能正常接收到USPS邮政信件,处理时效如何?

有的网友可能会在eBay买个最便宜的商品例如1分钱的SIM卡寄过去,或者在Fiverr上付费找当地人寄一封信过去,那还有没有其他方式呢?

通过Switchmail在线寄USPS邮政信封

Switchmail,是一个付费的网络寄信服务商,用户可以上传自己的信件文档,支付少许邮费,然后Switchmail就会把电子版内容打印成正规USPS纸质信件邮寄到美国境内收信地址。类似的英国虚拟信箱UKPOSTBOX也有这样的功能,当然那个就是英国境内寄信了。对于跨境外贸企业用户来说,可用这种廉价的寄信服务向客户邮寄营销推广材料,实现广告群发。

Switchmail在线寄信操作演示

登录www.switchmail.com官网注册账号。

首先是上传一个PDF或DOCX格式文件,这个文件最大不超过4M,最大页数不超过98页,而且必须是8.5×11英寸标准书信格式,这个格式对应的尺寸是216 x 279毫米,如果你用的Microsoft Word文档,那么可以在纸张大小那里设置成信纸21.59厘米x27.94厘米。信件文字内容不能是中文,否则会被打印成乱码。

接下来添加Recipient Address收信人地址,也就是你要测试的租用的美国虚拟信箱地址。

之后输入Sender Address寄信人信息。系统会把这个发件人信息默认为用户付款的信用卡账单地址,这里使用的美国虚拟卡付款,填写的虚拟卡内自定义的美国账单地址,正常付费使用这款服务除了信用卡外还可以用Paypal。

页面右侧会生成一个信封模样预览。

可选一些附加选项,例如信件打印的颜色,信封大小规格,当然这都是要额外加钱的,什么都不要的话,这封信发出去仅1.58美元。

另外还有个First-Class和Certified Mail的选项。First-Class是普通信件,无任何额外服务;Certified Mail是挂号信,提供电子签收回执,并保证3到5个工作日送达,提供物流追踪信息等,当然也是要额外加钱的。

下边还有信封大小的选项。

最后预览发送,在页面Tracking选项卡里可以查看信件处理进度,坐等虚拟信箱接收此信件就好。

用此方法实测了几家虚拟信箱和转运公司地址,大部分都能正常收到,当然也有少数几家没收到。

分析虚拟信箱收不到信的几种原因

通过Switchmail寄信后,所租用的虚拟信箱或转运公司有可能一直没有提示入库,分析可能的原因如下:

  • 有的转运公司根本就不接收邮政信封,在未告知用户的情况下直接把信件处理掉了。
  • 有的转运公司例如Shipito转运需要用户手动开启相关设置,对入库的邮政信封采取何种处理方式,选择和包裹一样正常入库,还是当作垃圾邮件自动丢弃。
  • 有的虚拟信箱服务商在用户没有提供公证的1583表格前是不接收邮政信件的。

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