如何开具Paypal Invoice发票请款账单收款?

什么是Paypal Invoice发票?

Paypal Invoice直译为Paypal发票,实则并非税务发票,而是一种收款方通过在Paypal内开具一个收款账单的方式向付款方发送请款链接主动收款的功能,简单理解就是一个收款收据。

Paypal之间相互转账我们通常会用向对方账号直接转账的方式,这种方式用在相互熟悉信任的人之间没什么问题,若这笔转账是商业交易行为,后期由于各种原因产生了纠纷,因为没有文字凭证,最后闹到Paypal调解中心互相扯皮,对谁都麻烦,是一种非正式的收款方式。

企业用户向对方付款,有的会强制要求收款方以创建Paypal Invoice Link方式操作。使用Paypal Invoice方式的主动请款,一方面因为在创建Invoice时会注明此笔转账的具体交易内容明细,一旦产生纠纷,可作为评判依据;另一方面方便企业内部财务记账。付款方通过Paypal Invoice Link向对方付款时,既可以使用现有的Paypal账号付款,也可以跳过Paypal直接用银行卡支付。因此,建议在跨境业务中与陌生对方Paypal交易时,尽量采用此方式。

收款方如何创建Paypal Invoice发票?

登录Paypal账户后,顶部菜单进入【付款和收款】 — 【收款】 — 右侧【创建账单】。

首先设置账单模板,根据具体交易内容而定,例如交易的是虚拟服务类,则选择“仅限金额”即可。

选择交易币种。

输入付款方邮箱地址,非实物商品对方地址可以不用填。

输入交易物品明细,与陌生人第一次交易,物品明细这里尽量写的详细一些,如果用的是美国区Paypal,则推荐用英文描述,将来一旦产生纠纷,Paypal客服都会以此作为凭据,可参考《一个销售虚拟类商品遭买家恶意退款,卖家胜诉案例》

如有其他要求,给对方添加留言备注。

其他额外小功能可以不管,最后预览无误,发送即可。

付款方向Paypal Invoice支付

付款方的邮箱内会收到请款链接,打开链接支付即可,可用现有的Paypal账户,或直接用信用卡支付,同时可以选择是否创建新的Paypal账户。

这样就完成了一笔正规商业行为的通过Paypal Invoice发票的付款交易。

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