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虚拟卡在应付账款操作中节省资金由于虚拟卡简化了支付流程,采用虚拟支付的公司减少了手动流程所花费的时间,使员工能够将精力集中在战略和分析上。

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采用虚拟卡的公司将体验到生产力和节省的提升。使用虚拟卡,您的供应商可以实时收到您的付款。这消除了对支票被盗或在邮件中丢失的恐惧。它还可以更高效、更及时地向供应商付款,并减少与支票付款流程相关的任何人为错误。此外,许多虚拟支付计划都有折扣,将成本中心转变为利润中心。

虚拟信用卡有哪些不同类型?通过一次性虚拟卡和住宿卡,企业可以在处理付款时利用最高级别的安全性、控制和效率。一次性虚拟卡一次性虚拟卡是一种号码只能使用一次的卡。在您的付款处理完毕后,虚拟卡号将失效。与这些卡相关的控制可以像您希望的那样紧密。您可以控制有效期、允许使用该卡的商户以及可用现金数量。一次性虚拟卡只能用于一个特定金额,或用于加起来达到该指定金额的多次交易。例如,一张虚拟卡可以准确地用于 200 美元,也可以用于五次 40 美元的交易,具体取决于卡的设置方式。这些卡还比传统信用卡更快地处理付款,从而可以更快地进行对帐。

住宿卡住宿卡具有用于商品、服务或发票付款的既定信用额度,并提供给已建立该信用额度的供应商。此类卡的交易永远不会超过其授权的信用额度,但其识别号可以多次使用。使用住宿卡,可以设置到期日期和其他因素的控制。由于住宿卡在不同的交易中重复使用相同的虚拟号码,您将希望仅与受信任的供应商一起使用它们,并且尽可能谨慎。

如何选择虚拟卡提供商?当您的企业购买虚拟卡时,请寻找可为您提供灵活性和安全性的提供商。最好的虚拟卡平台允许您配置信用、实施支出控制并为每笔交易附加授权。付款对您的业务运营至关重要,因此请选择一家稳定且可以随着您的增长而扩展的公司。最好的供应商会深入了解您的运营和目标,并保持咨询方法,以帮助您在解决方案的整个生命周期内优化计划。

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