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虚拟卡有许多额外的好处,你的公司可以利用这些好处进行在线采购和B2B支付。虽然最常见的用途是防止欺诈,但它们有很多方式可以给你和你的团队带来灵活性。

随着时间的推移,信用卡对欺诈和黑客变得更加安全。交易已经变得更加安全,有了微芯片,对未授权费用的欺诈保护,以及像安全代码这样的其他进步。即使有了这些进步,实体卡也有一定的风险,特别是在发给许多供应商或卖家的时候。欺诈者总是想出新的方法来窃取信用卡信息和进行身份盗窃,不管你对你的信用卡有多小心。

一些主要的信用卡发卡机构确实有办法帮助防止这种欺诈。例如,万事达卡有一项名为Masterpass的服务。Visa、美国运通、Discover、Divvy和Eno提供类似的服务,称为虚拟信用卡号码。虚拟信用卡以多种形式工作,这取决于卡的发行者,但它们的目的是帮助促进对任何零售商的安全在线支付。

什么是虚拟卡?

虚拟卡也被宣传为虚拟借记卡或虚拟账户号码。虚拟信用卡帮助你安全地管理支出。虚拟卡支付通常是通过单次使用的虚拟号码来处理,每次购买都会产生一个新的号码。它们也可以通过一个更静态的号码设置来支持经常性的支付,可以快速关闭或随意改变。许多供应商允许将这些直接整合到你的浏览器中,以便于使用。

虚拟卡是如何工作的?

虚拟信用卡的功能取决于你使用的平台。大多数时候,虚拟信用卡提供一个新号码,允许你从你的主要信用卡账户进行交易,而不需要提供其实际号码。这些号码通常很容易锁定或取消,有助于锁定任何欺诈活动而不影响你的主账户。

当你进行虚拟支付时,虚拟卡有时允许你指定一个消费限额。这个功能通常用于经常性的付款,以确保商家不会在你没有注意到的情况下提高价格。有些卡还允许你只允许来自特定商家或特定人群的交易,这也有助于防止欺诈。

设置虚拟卡

设置虚拟卡将根据你使用的供应商而有所不同。在大多数情况下,你首先必须在他们那里设立一个信用卡账户。一旦完成,你可能需要通过少数几种方式来设置虚拟信用卡,无论是通过供应商的网站还是通过打电话给他们来设置服务。根据该卡的情况,它可能与你必须安装的一个网络浏览器插件或应用程序结合使用。

管理你的卡片设置

在设置虚拟信用卡时,你可以选择一些选项,如你希望卡片保持活跃的时间,谁可以向它收费,以及其他类似设置。对于一些卡,你可以限制收费,这样你就不会因为任何消费而被多收钱,或者让使用这些卡的员工不会超出预算。这些限制可以按月进行,也可以用于订阅或经常性的购买。另一个标准选择是虚拟的一次性使用卡,防止公司在你初次购买后继续向你收费。

监控你的购买行为

虚拟信用卡允许你在网上看到与典型信用卡公司类似的情况。除了容易显示在仪表板上,你还可以得到你的供应商提供的任何工具,如消费通知。有些选项甚至提示你的员工填写一份信息调查,直接发送到你的会计团队,减少了文书工作。

虚拟卡的好处

虚拟卡有许多额外的好处,你的公司可以在网上采购和B2B支付中利用。虽然最常见的用途是防止欺诈,但它们给你和你的团队带来很多灵活性。从跟踪整合到易于使用,有很多理由可以开始使用虚拟信用卡。

改善监控

你是否担心监控你的供应商的活动?有了开设多张独特的虚拟卡的能力,你可以轻松地给每个与你合作的商户分配一张。这样,你可以轻松地监控他们向你收取多少钱,甚至设置每月限额。一些服务允许轻松导出数据,帮助你的会计团队有效地将数据整合到他们的软件中。有了许多选项,它们将帮助跟踪你的采购,节省你的会计部门单独监测收据和交易的工作。减少识别神秘交易的任务也可以帮助你的团队节省一些时间。

控制员工支出

如果你为每个员工分配单独的虚拟卡,这种改进的监控也适用于跟踪办公费用

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